• Analyse des besoins et identification des cibles
• Recommandation stratégique
• Mise en place d’un plan de communication personnalisé :
calendrier / outils / actions

Relations presse en France et à l’étranger
à l’occasion de la fin d’un chantier, de l’inauguration
d’un bâtiment ou d’une manifestation d’envergure :

• Création d’un fichier presse ciblé et spécifique, français et
international, presse papier, audiovisuelle et web
• Conception des outils de communication – invitation, communiqué
de presse, dossier de presse
• Organisation de rencontres avec la presse – conférences de presse,
visites de presse
• Relations avec les journalistes : relances et suivi des demandes
collant notamment aux calendriers rédactionnels de chaque média,
suivi des retombées, revue de presse

Audits 

Metropolis effectue des missions d’audit global pour les agences qui souhaitent s’interroger sur leur positionnement, leur identité, leurs outils de communication, leur stratégie générale de communication. Cette démarche permet d’analyser en profondeur les fondements et les grandes orientations de chaque agence afin d’en analyser la lisibilité et la cohérence. C’est un temps important qui déterminera les grandes directions à donner à moyen terme et dont découleront les recommandations stratégiques.

Les enjeux ?
• Définir, affirmer et valoriser les valeurs et l’identité des agences
• Créer une visibilité des agences auprès des différentes cibles
• Mettre en place un plan et un calendrier spécifique des actions de communication (internes et externes) à mener
• développer des outils en adéquation
Les missions d’audit se déroulent en deux phases
• Une première phase de compréhension et d’analyse des agences : positionnement, relations presse et publiques, outils de communication
• Une deuxième phase de conseil en stratégie de communication : recommandations et plan d’action

Production d’outils de communication et de valorisation
livres monographiques, dossiers d’œuvres, sites internet…

• Conseil pour l’orientation de l’outil et l’élaboration du chemin de fer
• Contrôle du budget du planning
• Coordination entre les intervenants
• Suivi des maquettes et de la fabrication

Organisation de manifestations en France et à l’étranger

tables rondes, colloques, conférences de presse, soirées...

• Définition des enjeux et du contenu
• Conseil pour le choix des intervenants
• Aide à l’organisation logistique
• Conception des outils de communication
• Envoi des invitations et suivi des retours
• Accueil des invités

Relations publiques

• Aide à l’élaboration d’un fichier de contacts
(architectes, institutionnels, industriels, maîtres d’ouvrage
publics et privés)
• Organisation des rencontres